一、布局設(shè)計(jì)方案

（一）檔案室檔案密集柜整體規(guī)劃原則

大型檔案館智能檔案密集柜布局設(shè)計(jì)需遵循 “高效利用空間、便于檔案存取、保障安全管理” 的原則，結(jié)合檔案館的建筑結(jié)構(gòu)、檔案類型、使用頻率等因素，進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃。

（二）功能分區(qū)布局

1.高頻存儲(chǔ)區(qū)

位置：靠近檔案館出入口及查閱區(qū)，方便工作人員和利用者快 速調(diào)取檔案。

布局：采用多列智能密集柜平行排列，列與列之間設(shè)置主通道，寬度≥1.2 米，確保人員和檔案搬運(yùn)車通行順暢。每列密集柜的節(jié)數(shù)根據(jù)檔案數(shù)量和空間大小確定，一般不超過(guò) 10 節(jié)，以保證柜體運(yùn)行的穩(wěn)定性和靈活性。

配置：配備先 進(jìn)的智能控制系統(tǒng)，支持快 速檢索、自動(dòng)定位和電動(dòng)驅(qū)動(dòng)等功能，滿足高頻次檔案存取的需求。

2.低頻存儲(chǔ)區(qū)

位置：位于檔案館內(nèi)側(cè)區(qū)域，相對(duì)遠(yuǎn)離出入口和查閱區(qū)。

布局：可采用更多列智能密集柜組合排列，適當(dāng)減少通道寬度，但主通道寬度仍需≥1 米。由于低頻存儲(chǔ)區(qū)檔案使用頻率較低，可適當(dāng)增加每列密集柜的節(jié)數(shù)，提高空間利用率。

配置：智能控制系統(tǒng)可相對(duì)簡(jiǎn)化，但仍需具備基本的檢索、定位和安全防護(hù)功能。

3.特殊檔案存儲(chǔ)區(qū)

位置：設(shè)置獨(dú)立的區(qū)域，與普通檔案存儲(chǔ)區(qū)進(jìn)行物理隔離，以滿足特殊檔案的存儲(chǔ)要求。

布局：根據(jù)特殊檔案的類型（如磁性檔案、珍貴檔案、涉密檔案等），采用相應(yīng)的專用智能密集柜。例如，對(duì)于磁性檔案，需使用防磁智能密集柜，柜體之間保持一定的安全距離，避免磁場(chǎng)相互干擾。

配置：除了具備普通智能密集柜的功能外，還需根據(jù)特殊檔案的特性，增加相應(yīng)的防護(hù)設(shè)備，如恒溫恒濕控制系統(tǒng)、防火防盜系統(tǒng)、防磁屏蔽系統(tǒng)等。

4.通道設(shè)計(jì)

主通道：貫穿整個(gè)檔案館，連接各個(gè)功能分區(qū)，寬度≥1.5 米，便于大型檔案搬運(yùn)設(shè)備通行和人員疏散。

次通道：位于各列密集柜之間，寬度根據(jù)實(shí)際需求確定，一般為 0.8-1 米，滿足日常檔案存取和維護(hù)的需要。

環(huán)形通道：在檔案館的外圍設(shè)置環(huán)形通道，寬度≥1 米，方便對(duì)密集柜進(jìn)行整體管理和維護(hù)，同時(shí)也作為緊急疏散通道。

二、注意事項(xiàng)

（一）前期準(zhǔn)備

詳細(xì)勘察檔案館的建筑結(jié)構(gòu)，包括地面承重能力、空間尺寸、層高、門窗位置等，確保智能檔案密集柜的布局設(shè)計(jì)與建筑結(jié)構(gòu)相匹配，避免因地面承重不足或空間尺寸限制影響密集柜的安裝和使用。

對(duì)檔案館的檔案進(jìn)行全面清查和分類，統(tǒng)計(jì)不同類型檔案的數(shù)量、規(guī)格、使用頻率等信息，為智能檔案密集柜的布局設(shè)計(jì)和選型提供依據(jù)。

與檔案館的管理人員、使用人員進(jìn)行充分溝通，了解他們對(duì)檔案存取、管理、安全等方面的需求和意見(jiàn)，確保布局設(shè)計(jì)方案符合實(shí)際使用要求。

（二）密集柜選型

根據(jù)檔案的類型和重量，選擇合適承重能力的智能檔案密集柜。一般來(lái)說(shuō)，普通檔案選用每層承重 80-100 公斤的密集柜即可，而對(duì)于較重的檔案（如圖紙、畫(huà)冊(cè)等），需選用每層承重 150 公斤以上的密集柜。

關(guān)注智能檔案密集柜的智能控制系統(tǒng)功能，確保其具備快 速檢索、自動(dòng)定位、電動(dòng)驅(qū)動(dòng)、安全防護(hù)等功能，且系統(tǒng)穩(wěn)定可靠、操作簡(jiǎn)便。

選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的廠家生產(chǎn)的智能檔案密集柜，查看廠家的資質(zhì)認(rèn)證、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等，確保產(chǎn)品符合相關(guān)標(biāo) 準(zhǔn)和規(guī)范。

（三）安裝施工

安裝前，對(duì)安裝場(chǎng)地進(jìn)行清理和平整，確保地面平整、干凈，無(wú)障礙物。同時(shí)，檢查電源、通訊等基礎(chǔ)設(shè)施是否到位，滿足智能檔案密集柜的安裝要求。

安裝過(guò)程中，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案和安裝規(guī)范進(jìn)行操作，確保智能檔案密集柜的垂直度、水平度符合要求，各部件連接牢固、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活。安裝人員需具備專 業(yè)的技能和豐富的經(jīng)驗(yàn)，避免因安裝不當(dāng)影響密集柜的性能和使用壽命。

安裝完成后，對(duì)智能檔案密集柜進(jìn)行全面的調(diào)試和檢測(cè)，包括智能控制系統(tǒng)、電動(dòng)驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)、安全防護(hù)系統(tǒng)等，確保各項(xiàng)功能正常運(yùn)行。同時(shí)，對(duì)密集柜的外觀進(jìn)行檢查，確保無(wú)劃痕、變形等缺陷。

（四）安全管理

智能檔案密集柜的布局設(shè)計(jì)需符合消防安全要求，設(shè)置足夠的消防通道和消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、煙感報(bào)警器等，確保在發(fā)生火災(zāi)等緊急情況時(shí)，人員能夠安全疏散，檔案能夠得到有效保護(hù)。

加強(qiáng)對(duì)智能檔案密集柜的安全防護(hù)，安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、紅外報(bào)警系統(tǒng)等，防止檔案被盜、破壞或篡改。同時(shí)，設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限管理，對(duì)不同人員的操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保檔案信息的安全。

定期對(duì)智能檔案密集柜進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，檢查柜體結(jié)構(gòu)、電氣系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等是否正常運(yùn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除潛在的安全隱患，確保密集柜的安全穩(wěn)定運(yùn)行。

（五）后續(xù)管理

建立健全智能檔案密集柜的管理制度，明確管理人員的職責(zé)和操作流程，規(guī)范檔案的存取、整理、保管等工作。

對(duì)檔案館的工作人員進(jìn)行專 業(yè)培訓(xùn)，使其熟悉智能檔案密集柜的操作方法和安全注意事項(xiàng)，提高 檔案管理的效率和安全性。

定期對(duì)智能檔案密集柜的布局和使用情況進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，根據(jù)檔案數(shù)量的增減、使用頻率的變化等因素，優(yōu)化密集柜的布局，提高空間利用率和管理效率。