一、布局設計方案

（一）檔案室檔案密集柜整體規(guī)劃原則

大型檔案館智能檔案密集柜布局設計需遵循 “高效利用空間、便于檔案存取、保障安全管理” 的原則，結合檔案館的建筑結構、檔案類型、使用頻率等因素，進行科學合理的規(guī)劃。

（二）功能分區(qū)布局

1.高頻存儲區(qū)

位置：靠近檔案館出入口及查閱區(qū)，方便工作人員和利用者快 速調取檔案。

布局：采用多列智能密集柜平行排列，列與列之間設置主通道，寬度≥1.2 米，確保人員和檔案搬運車通行順暢。每列密集柜的節(jié)數根據檔案數量和空間大小確定，一般不超過 10 節(jié)，以保證柜體運行的穩(wěn)定性和靈活性。

配置：配備先 進的智能控制系統，支持快 速檢索、自動定位和電動驅動等功能，滿足高頻次檔案存取的需求。

2.低頻存儲區(qū)

位置：位于檔案館內側區(qū)域，相對遠離出入口和查閱區(qū)。

布局：可采用更多列智能密集柜組合排列，適當減少通道寬度，但主通道寬度仍需≥1 米。由于低頻存儲區(qū)檔案使用頻率較低，可適當增加每列密集柜的節(jié)數，提高空間利用率。

配置：智能控制系統可相對簡化，但仍需具備基本的檢索、定位和安全防護功能。

3.特殊檔案存儲區(qū)

位置：設置獨立的區(qū)域，與普通檔案存儲區(qū)進行物理隔離，以滿足特殊檔案的存儲要求。

布局：根據特殊檔案的類型（如磁性檔案、珍貴檔案、涉密檔案等），采用相應的專用智能密集柜。例如，對于磁性檔案，需使用防磁智能密集柜，柜體之間保持一定的安全距離，避免磁場相互干擾。

配置：除了具備普通智能密集柜的功能外，還需根據特殊檔案的特性，增加相應的防護設備，如恒溫恒濕控制系統、防火防盜系統、防磁屏蔽系統等。

4.通道設計

主通道：貫穿整個檔案館，連接各個功能分區(qū)，寬度≥1.5 米，便于大型檔案搬運設備通行和人員疏散。

次通道：位于各列密集柜之間，寬度根據實際需求確定，一般為 0.8-1 米，滿足日常檔案存取和維護的需要。

環(huán)形通道：在檔案館的外圍設置環(huán)形通道，寬度≥1 米，方便對密集柜進行整體管理和維護，同時也作為緊急疏散通道。

二、注意事項

（一）前期準備

詳細勘察檔案館的建筑結構，包括地面承重能力、空間尺寸、層高、門窗位置等，確保智能檔案密集柜的布局設計與建筑結構相匹配，避免因地面承重不足或空間尺寸限制影響密集柜的安裝和使用。

對檔案館的檔案進行全面清查和分類，統計不同類型檔案的數量、規(guī)格、使用頻率等信息，為智能檔案密集柜的布局設計和選型提供依據。

與檔案館的管理人員、使用人員進行充分溝通，了解他們對檔案存取、管理、安全等方面的需求和意見，確保布局設計方案符合實際使用要求。

（二）密集柜選型

根據檔案的類型和重量，選擇合適承重能力的智能檔案密集柜。一般來說，普通檔案選用每層承重 80-100 公斤的密集柜即可，而對于較重的檔案（如圖紙、畫冊等），需選用每層承重 150 公斤以上的密集柜。

關注智能檔案密集柜的智能控制系統功能，確保其具備快 速檢索、自動定位、電動驅動、安全防護等功能，且系統穩(wěn)定可靠、操作簡便。

選擇質量可靠、信譽良好的廠家生產的智能檔案密集柜，查看廠家的資質認證、產品檢測報告等，確保產品符合相關標 準和規(guī)范。

（三）安裝施工

安裝前，對安裝場地進行清理和平整，確保地面平整、干凈，無障礙物。同時，檢查電源、通訊等基礎設施是否到位，滿足智能檔案密集柜的安裝要求。

安裝過程中，嚴格按照設計方案和安裝規(guī)范進行操作，確保智能檔案密集柜的垂直度、水平度符合要求，各部件連接牢固、運轉靈活。安裝人員需具備專 業(yè)的技能和豐富的經驗，避免因安裝不當影響密集柜的性能和使用壽命。

安裝完成后，對智能檔案密集柜進行全面的調試和檢測，包括智能控制系統、電動驅動系統、安全防護系統等，確保各項功能正常運行。同時，對密集柜的外觀進行檢查，確保無劃痕、變形等缺陷。

（四）安全管理

智能檔案密集柜的布局設計需符合消防安全要求，設置足夠的消防通道和消防設施，如滅火器、消火栓、煙感報警器等，確保在發(fā)生火災等緊急情況時，人員能夠安全疏散，檔案能夠得到有效保護。

加強對智能檔案密集柜的安全防護，安裝門禁系統、監(jiān)控系統、紅外報警系統等，防止檔案被盜、破壞或篡改。同時，設置相應的權限管理，對不同人員的操作權限進行嚴格控制，確保檔案信息的安全。

定期對智能檔案密集柜進行維護和保養(yǎng)，檢查柜體結構、電氣系統、控制系統等是否正常運行，及時發(fā)現和排除潛在的安全隱患，確保密集柜的安全穩(wěn)定運行。

（五）后續(xù)管理

建立健全智能檔案密集柜的管理制度，明確管理人員的職責和操作流程，規(guī)范檔案的存取、整理、保管等工作。

對檔案館的工作人員進行專 業(yè)培訓，使其熟悉智能檔案密集柜的操作方法和安全注意事項，提高 檔案管理的效率和安全性。

定期對智能檔案密集柜的布局和使用情況進行評估和調整，根據檔案數量的增減、使用頻率的變化等因素，優(yōu)化密集柜的布局，提高空間利用率和管理效率。