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檔案密集柜的安裝需要注意什么?

文章出處:本站 人氣: 發表時間:2024-5-30

檔案密集柜的安裝是一個需要細心和**的過程,以下是安裝時需要注意的幾個方面:

 

1.空間測量與承重考慮:

在確定安裝位置后,需要測量空間大小,以確保密集柜可以放置在該位置上。

考慮密集柜的重量,資料室樓面均布活荷載應為5KN/m2,采用密集架時不應小于12KN/m2,確保地面可以承受其重量。

2.地面處理:

資料室地面應光潔、平整、耐磨,不易生塵,并應有防潮措施。

密集柜應放置在干燥、通風的地方,避免受潮,以免影響其使用壽命。

3.安裝步驟與細節:

嚴格按照密集架廠家提供的安裝步驟進行,包括導軌安裝、底盤安裝、立柱安裝、頂板及制動盤安裝、掛板安裝、層板安裝、擋板安裝等。

注意每個步驟中的細節,如導軌安裝平行度偏差1mm/m,導軌對接處高低差≤0.3mm;立柱與導軌的垂直度≤2mm等。

4.電源和照明:

檔案庫內嚴禁設置明火設施,庫房的電源開關應設于庫房外,并應設有防止漏電的安 全保護設置。

控制導線和供電導線應用銅芯導線,密集柜附近應有適當的照明,但也要避免燈光長時間直射檔案。

5. 全保密:

安裝門鎖,并按照說明書的要求進行操作,確保門鎖正確安裝并能夠正常使用。

資料室門、窗應具有防火防盜功能,密封性能好,且宜采用金屬防盜門。

6.資料室建筑設計:

資料室建筑設計要遵循安 全保密、布局合理、科學適用的原則,符合相關行業**的要求。

資料室要符合檔案防護的“十防”要求,即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物。

7.維護與檢查:

定期對密集柜進行保養,如清潔、上蠟等,以保持其外觀和使用性能。

密集柜安裝完畢后,應作出相應的檢測,確保其正常運行。

8.檔案保護:

在安裝密集柜前,應將檔案進行分類整理,避免在安裝過程中對檔案造成損壞或遺失。

在安裝過程中要輕拿輕放,避免碰撞和摩擦,以確保檔案的安 全。

通過以上步驟和注意事項,可以確保檔案密集柜的安 全、穩定運行和檔案的安 全保存。


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