檔案密集柜對檔案存放庫房的七大要求
檔案密集柜對檔案存放庫房有著嚴格的要求,這些要求旨在確保檔案的安全、完整和長期可訪問性。以下是檔案密集柜對檔案存放庫房的七大要求: 1.功能分區與布局: 庫房應按照功能區分原則進行布置,確保檔案庫房、檔案業務工作室和閱檔室分開,形成獨立的工作區域。 庫房面積應足夠容納本單位未來一定年限(如10年)內形成的檔案。 2.位置與朝向: 檔案室應設在辦公樓的中間樓層,以東或南朝向為宜,避免頂層、底層或完全朝西方向,以減少溫度波動和潮濕問題。 庫房應遠離易燃、易爆場所,以及衛生間等潮濕、有污染源的設施。 3.門窗與防護: 庫房門應具備防火、防盜功能,密封性能好,金屬防盜門是理想的選擇。 窗應為雙層窗,開啟窗應有密閉措施,并設置紗窗以防止昆蟲進入。 門窗均應安裝鐵欄桿或防盜網等安全防護措施。 4.地面與防潮: 庫房地面應光潔、平整、耐磨,不易生塵。 應采取防潮措施,如鋪設防潮層或使用防潮材料。 5.建筑設計與承重: 庫房建筑設計應遵循安全保密、布局合理、科學適用的原則。 庫房樓面均布活荷載應滿足密集柜的存放需求,通常不應小于12KN/m2(或根據具體密集柜的承重能力確定)。 6.環境控制: 庫房應配備溫濕度監測調控系統,實時監測并調節庫房內的溫濕度,確保檔案保存環境適宜。 應安裝漏水報警設備,以防止水管破裂等原因導致的庫房水浸風險。 7.安全設施與設備: 庫房內應配備相應的消防設備,如滅火器、煙霧報警器等,以應對可能的火災風險。 應安裝甲 級防火門,并配備火災自動報警設備。 可選擇設置智能門禁識別、紅外報警、視頻監控等安全防范系統,增強庫房的安全性。 綜上所述,檔案密集柜對檔案存放庫房的要求涵蓋了功能分區、位置朝向、門窗防護、地面防潮、建筑設計與承重、環境控制以及安全設施與設備等多個方面。這些要求旨在確保檔案的安全存儲和長期保存。

