檔案密集柜使用指南:注意事項與操作要點
檔案密集柜是我們檔案管理者的得力助手。只要我們掌握了正確的使用方法和注意事項,就能讓它安 全穩定的發揮出其功效。這篇指南將圍繞檔案密集柜使用過程中需要注意的事項展開講解,希望能幫助你**地使用檔案密集柜。 在使用檔案密集柜的過程中,需要注意以下幾點: 防火措施:檔案文件是極其重要的,因此必須采取防火措施。應增添必要的消防器材,如滅火器等,有條件的公司還可以加裝消防警報裝置。 防盜措施:為了防止人為因素破壞檔案,應安裝必要的防盜裝備,如電子監控裝置,確保檔案文件的安 全。 防潮防霉:在悶熱、潮濕的環境下,檔案文件容易發生霉變。因此,密集架需要置于通風處,若發現檔案已經生霉,可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或百分之75的酒精擦去霉菌,然后晾干。 防塵工作:灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維,導致檔案字跡線條模糊不清。因此,要經常打掃檔案室,清潔密集架,防止灰塵污染檔案。 防光防曬:太陽光中的紫外光輻射對打印紙中的纖維素和木質素都有破壞作用,使紙頁強度降低。因此,應采取懸掛遮陽窗簾等措施來防止太陽光照射檔案,也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 承重和穩定性:當人進入相鄰二架體前,應先用自鎖柄確定二架體,以防架體意外移動而擠傷工作人員。同時,每節儲存物品分量不宜過大,物體在雙面架體內雙面均勻寄存為宜,以保持架體載重均勻,受力平衡。 使用方式:檔案密集架僅作物體寄存之用,不可將架體和層板作為扶梯攀爬,防止架體單面承重不均勻而形成人身損傷。 環境維護:密集柜在使用中不能放在比較潮濕的地方,夏天空氣悶熱要經常開窗通風透氣,晚上一定要記得開閉窗門,防止潮氣滲入密集柜的架子鐵板里,影響使用壽命。 以上就是使用檔案密集柜時需要注意的事項,希望對你有所幫助。

