檔案密集柜是我們檔案管理者的得力助手。只要我們掌握了正確的使用方法和注意事項，就能讓它安 全穩定的發揮出其功效。這篇指南將圍繞檔案密集柜使用過程中需要注意的事項展開講解，希望能幫助你**地使用檔案密集柜。

在使用檔案密集柜的過程中，需要注意以下幾點：

防火措施：檔案文件是極其重要的，因此必須采取防火措施。應增添必要的消防器材，如滅火器等，有條件的公司還可以加裝消防警報裝置。

防盜措施：為了防止人為因素破壞檔案，應安裝必要的防盜裝備，如電子監控裝置，確保檔案文件的安 全。

防潮防霉：在悶熱、潮濕的環境下，檔案文件容易發生霉變。因此，密集架需要置于通風處，若發現檔案已經生霉，可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或百分之75的酒精擦去霉菌，然后晾干。

防塵工作：灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，導致檔案字跡線條模糊不清。因此，要經常打掃檔案室，清潔密集架，防止灰塵污染檔案。

防光防曬：太陽光中的紫外光輻射對打印紙中的纖維素和木質素都有破壞作用，使紙頁強度降低。因此，應采取懸掛遮陽窗簾等措施來防止太陽光照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。

承重和穩定性：當人進入相鄰二架體前，應先用自鎖柄確定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。同時，每節儲存物品分量不宜過大，物體在雙面架體內雙面均勻寄存為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。

使用方式：檔案密集架僅作物體寄存之用，不可將架體和層板作為扶梯攀爬，防止架體單面承重不均勻而形成人身損傷。

環境維護：密集柜在使用中不能放在比較潮濕的地方，夏天空氣悶熱要經常開窗通風透氣，晚上一定要記得開閉窗門，防止潮氣滲入密集柜的架子鐵板里，影響使用壽命。

以上就是使用檔案密集柜時需要注意的事項，希望對你有所幫助。