在使用檔案密集柜的過程中，為了確保檔案的安全、有序存儲以及延長密集柜的使用壽命，以下是一些重要的日常使用注意事項：

一、安全操作

1.避免超載：

檔案密集柜具有一定的承重能力，但使用時應注意避免超過其額定載重。每節儲存物品分量不宜超過600kg，且物體應在雙面架體內雙面均勻存放，以保持架體載重均勻，受力平衡。

2.穩定架體：

當人進入相鄰兩架體之間時，應先用自鎖柄鎖定架體，防止架體意外移動而擠傷工作人員。

3.規范使用：

檔案密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當作扶梯攀登，以防架體單面承重不均勻而造成人身傷害或設備損壞。

二、環境控制

1.防潮防霉：

檔案密集柜應置于通風處，避免潮濕環境導致檔案文件發生霉變。若發現檔案已經生霉，應及時處理，可用軟刷、干布等蘸取適當溶液擦去霉菌，然后晾干。

2.防塵清潔：

灰塵會破壞檔案紙張纖維，應定期打掃檔案室，清潔密集柜，防止灰塵污染檔案。

3.防光防曬：

紫外線輻射對檔案紙張有破壞作用，應采取措施如懸掛遮陽窗簾等，防止太陽光直射檔案，也應避免燈光長時間直射。

三、維護保養

1.定期檢查：

定期檢查密集柜的軌道、滑輪、把手等部件是否順暢、穩固，有無磨損或損壞情況，及時進行處理。

2.潤滑保養：

密集柜的移動鏈條等傳動部件應定期加潤滑油，減少摩擦，保持順暢運行。

3.防 腐蝕保護：

使用過程中應避免使用腐蝕性物質接觸密集柜表面，防止其腐蝕生銹。

四、檔案管理

1.有序存放：

檔案應按一定順序和分類存放于密集柜中，便于查找和管理。

2.標識清晰：

為密集柜內的檔案設置清晰的標識和索引，提高查找效率。

3.安全保密：

對于需要保密的檔案，應采取相應措施確保其安全，如設置密碼鎖、監控設備等。

綜上所述，檔案密集柜的日常使用需要嚴格遵守安全操作規范，注意環境控制，定期進行維護保養，并加強檔案管理。這樣才能確保檔案的安全、有序存儲，并延長密集柜的使用壽命。